アクションプランとは、目標を達成するために「いつまでに」「何を」「どうするのか」といった項目を具体化して行動に移すことをいいます。
アクションプランは2~3年程度の中長期プランと、数か月程度の短期プランを用意することが多く、どのような手順でゴールを目指すのかを設定します。
アクションプランは、PDCAを活用するとゴールへの道のりが更に明確になります。
PDCAとは、Plan(計画)・Do(実行)・Check(評価)・Action(改善)のことで、生産管理や品質管理などで用いられる手法です。
Planは、目標を設定するプロセスのことです。目標達成のための情報を収集し、計画をたてます。
Doは、Planでたてた計画を実行します。実行の結果は必ず記録しておきましょう。
Checkは、計画通りに実行できたかどうかを確認します。試してみたアクションプランの結果に効果があるのかどうを検証しましょう。
Actionは、検証した内容をもとに改善策を考えます。改善点を見つけたら、再度Planで計画を立て直し、DO、Checkへとつなげます。
アクションプランを作成する時は「6W2H」を活用するのがおすすめです。数字を入れて具体化しましょう。
アクションプランは、他人まかせではなく、あくまでも自分を実行者として作成し、達成可能なものを目標にします。さらに継続できるものを設定することが重要です。
6W2Hは思考の整理に便利なフレームワークです。アクションプランの作成はもちろん、幅広い分野で活用できます。
Who(誰が)
Whom(誰に)
When(いつ)
Where(どこに)
What(何を)
Why(なぜ)
How to(どのように)
How much(どれだけ