若手社員向け 業務効率向上セット研修【2日間で業務効率を向上させる】

仕事を素早くこなし、業務効率を大きく向上させる

本研修では、業務を素早く進める方法を習得し、仕事を効率的に行うことを目指します。無駄な時間を削減し、自分の時間内で多くのタスクをどのように処理するかを、ワークを通して、身につけていきます。2日間で、時間管理能力を向上させ、業務を効率的に進めるスキルを磨き、組織に貢献することを目指します。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.75という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

若手社員向け 業務効率向上セット研修(2日間)はオンライン研修に対応しています

研修コード:101126   更新日:

若手社員向け 業務効率向上セット研修(2日間)の狙い

この研修では、若手社員が無駄な時間を減らす方法やタスク管理の手法、仕事の進め方について学び、限られた時間の中で効率的に業務を進めることを目指します。

本研修の対象

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

若手社員

若手社員向け 業務効率向上セット研修(2日間)を実施すると

  1. 3大ムダをなくすことで自分の時間や考える時間を作り出すことができます
  2. タスク管理の流れと全体像が分かり、各タスクへの判断力・処理速度が向上します
  3. 適切な指示の受け方や報告の仕方を学習することで、新しい仕事に対しても落ち着いてタスク管理が行えます

リスキル 若手社員向け 業務効率向上セット研修(2日間)の概要

本研修では、若手社員が仕事を速くこなせるようになるための方法や仕事の進め方について2日間で学ぶ研修です。

最初に、生産性や業務の無駄について考えます。時間をかけがちな業務について振り返り、仕事をどのように進めるか、その方法について確認します。また、多くのタスクを効率的にこなすためにタスク管理の方法にも習得します。タスクを適切に行うためのスケジューリングや新しい仕事に対する管理方法を学びます。

2日間で、限られた時間の中で仕事を効率的に進め、組織全体への貢献ができるようになります。

本研修 3つの特徴

1. 3大ムダをなくすことで自分の時間や考える時間を作り出すことができる

ECRSを元に、業務の無駄を削減するためのポイントを理解し、仕事を速く進めるための方法について身につけます。

2. タスク管理の流れと全体像が分かる

タスク管理の流れがわかることにより、今自分がどのような状況で、どのように対処していけばいいのかがわかるようになります。

3. 適切な指示の受け方や報告の仕方を知ることができる

タスクは自身で考えるだけではなく、指示を受ける場合が多くなります。そのため、適切な指示の受け方を知ることはタスク管理において重要度が高い事項となります。

想定研修日数

2日間 (変更が可能です)

若手社員向け 業務効率向上セット研修(2日間)カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、他研修を組み合わせてのアレンジにも対応しています。別途料金はかかりませんのでご安心ください。

1日目

1. 仕事の取り組み方のマインドセット 【ゴール】仕事の取り組み方へのマインドセットをする
  • 【オープニングワーク】仕事の取り組み方を振り返る
  • 仕事が早く終わらない人の特徴
  • 自身の仕事を把握していない [解決策:付加価値のある仕事の割合を最大にする]
  • 自分一人でなんとかしようとしてしまう [解決策:人に頼る・相談を上手く使う]
  • 仕事のスピードが遅い [解決策:PDCAに合わせて仕事を高速で回す]
  • 【ワーク】自身の仕事を振り返る(棚卸し)
2. 業務の無駄をなくす 【ゴール】無駄を減らし業務を効率化する具体的な方法について理解する
  • ECRSの原則 [最重要はEliminate(排除)]
  • 【ワーク】Eliminateを考えてみる
  • 身近な無駄を改善する [会議の無駄・資料作成の無駄・メールの無駄]
  • チームとしての無駄を改善する [工程の無駄・待ちの無駄]
  • 【ワーク】さらに無駄を探してみる
  • 5Sの環境整備
3. 仕事の進め方(Plan) 【ゴール】社会人として必要な、仕事の進め方の基本を身に付ける
  • PDCAの基本理解
  • 前提:作業ではなく「仕事」をする
  • 指示を正しく受ける [相手が目指すゴールを正しく理解する]
  • 【ワーク】上司からの指示を受ける
  • 計画を立てる(Plan) [取り組みを抽出する/優先順位を決める/プロセスを考える/プロセスを元にスケジュールを組む]
  • 【ワーク】計画を立てる
4. 仕事の進め方(Do/Check/Action) 【ゴール】PDCAを用いて効果的に仕事を進めるための手法を理解する
  • Do(実行する) [タイムマネジメント/標準時間を把握する]
  • 【ワーク】標準時間が作れているか
  • Check [Checkが最重要/何をチェックするか/定期的なチェック]
  • Action [そのままだとそのまま終わる/できることを見直す/具体的な行動まで落とし込む]
  • Actionの発想方法 [できることを全て書き出す/表にプロットする/右上から順に全て行っていく]
  • 【ワーク】失敗したPDCAの事例から考える
  • 【ケースワーク】仕事への対応方法
5. 仕事を高速化・習慣化する 【ゴール】仕事をさらに高速で回す手法や、日々習慣としていきたい行動を確認する
  • 今からできる仕事スピードアップ術 [マウスの動作を最速にする/キーボードの速さを最速にする]
  • 習慣にしたい行動 [朝5分で1日のスケジュールを確認する/仕事の時間は短く切る/オンとオフの切り替えで仕事の室を高める/必ずその日中に振り返りを行う]
  • 【ワーク】研修の振り返り

2日目

1. タスク管理の基本 【ゴール】タスク管理の基本と全体像を理解する
  • 【オープニングワーク】仕事の処理方法について、課題に感じる点を書き出す
  • タスク管理とは [タスクの種類/なぜタスク管理が必要か/タスク管理の組織・上司メリット]
  • タスク管理の全体像 [自身のタスクを図示する/タスク管理の具体的な流れ]
2. タスクを洗い出し、見極める 【ゴール】抱えているタスクを把握し、行動を見極めるポイントを理解する
  • タスクを洗い出すとは [タスクを洗い出す方法/把握する際の注意点]
  • 行動を起こす必要があるか見極める [見極める際に注意したいこと]
  • 【ワーク】現状、やり残している仕事を書き出す
  • 【ワーク】現状のタスクを見極める
3. スケジュールを立てる 【ゴール】タスクを適切に行うためのスケジュールの立て方を身に付ける
  • 「後でやる」ものへの対応
  • 仕事時間の把握とカレンダーへの登録 [カレンダーへの登録]
  • 【ワーク】タスクの見積時間を書き出す
  • ToDoリストの活用
  • 仕事を終わらせるための重要な考え方 [納期/完成度/無駄な時間を省く]
4. 新しく依頼された仕事のタスク管理 【ゴール】新しい仕事に関するタスク管理方法を学ぶ
  • 正しい仕事の受け方・適切な中間報告
  • 指示の受け方
  • 【ワーク】上司からの指示を受ける
  • 報告 [中間報告の前に/中間報告]
  • 【ワーク】中間報告の失敗例 [失敗事例を読み、改善点を考える]
  • 計画通りに進まない場合の対応 [計画に必ずバッファ(ゆとり)を設ける/2割を捨てる]
5. タスク管理を実践する 【ゴール】ケースワークを用いて、タスク管理に必要なスキルを身に付ける
  • 【ケースワーク】優先順位をつけて仕事を行う
  • 明日からの行動目標作成

研修金額

料金一律の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修のアレンジにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

若手社員向け 業務効率向上セット研修(2日間)参加者の必須条件

特になし

研修提供地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

若手社員向け 業務効率向上セット研修(2日間)のよくあるご質問

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