タスク管理研修【タスクを適切に処理する】

タスクを適切に素早く処理し、業務を効率化する

本研修では、タスク管理を身に付けることで、限られた時間で効率的に仕事を処理し、成果を上げることを目指します。まずはタスク管理の基本について理解を深め、行動に移しやすい仕事の分解方法を学びます。また、経験のない「新しい仕事」に対する指示の受け方、処理方法についても扱います。どのような仕事に対しても追われることのない、適切なタスク管理方法を身に付けることができます。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.75という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

タスク管理研修はオンライン研修に対応しています

研修コード:100641   更新日:

タスク管理研修の狙い

タスク管理に関する新しい知識を学習し、改めて自身の仕事の進め方を振り返ることで日常業務の効率化を実現するための研修です。

本研修の対象

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

本研修は若手社員向けです。

管理職や管理職候補者には管理職向けタスク管理研修をおすすめします。

タスク管理研修を実施すると

  1. タスク管理の流れと全体像が分かり、各タスクへの判断力・処理速度が向上します
  2. 適切な指示の受け方や報告の仕方を学習することで、新しい仕事に対しても落ち着いてタスク管理が行えます
  3. ケースワークや他者と意見交換を通して、仕事の進め方の改善点が明確になります

リスキル タスク管理研修の概要

本研修では、タスクが常に溜まっている状態を解消するためのタスク管理について学習します。

まずは、タスク管理の基本と全体像を把握し、自身の仕事の進め方の改善点を振り返ります。次に、タスクの洗い出しや見極めに関する方法や注意点について学習します。ワークを通して自身の現状のタスクと照らし合わせながら行うため、実務をイメージしながら理解を深めます。さらに、タスクを適切に行うためのスケジューリングや新しい仕事に対する管理方法を学びます。

最後にケーススタディを行い、明日から業務改善に取り組むためのスキルを実践的に身に付けます。

本研修 3つの特徴

1. タスク管理の流れと全体像が分かる

タスク管理の流れがわかることにより、今自分がどのような状況で、どのように対処していけばいいのかがわかるようになります。

2. 適切な指示の受け方を知ることができる

タスクは自身で考えるだけではなく、指示を受ける場合が多くなります。そのため、適切な指示の受け方を知ることはタスク管理において重要度が高い事項となります。

3. ケースワークを通じて理解を深められる

大きめの仕事への対応、新しい仕事への対応方法などのケースワークを通じて、理解を深め、明日からすぐに実践に移すことができるようになります。

想定研修時間

6時間 (変更が可能です)

タスク管理研修カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、他研修を組み合わせてのアレンジにも対応しています。別途料金はかかりませんのでご安心ください。

1. タスク管理の基本 【ゴール】タスク管理の基本と全体像を理解する
  • 【オープニングワーク】仕事の処理方法について、課題に感じる点を書き出す
  • タスク管理とは [タスクの種類/なぜタスク管理が必要か/タスク管理の組織・上司メリット]
  • タスク管理の全体像 [自身のタスクを図示する/タスク管理の具体的な流れ]
2. タスクを洗い出し、見極める 【ゴール】抱えているタスクを把握し、行動を見極めるポイントを理解する
  • タスクを洗い出すとは [タスクを洗い出す方法/把握する際の注意点]
  • 行動を起こす必要があるか見極める [見極める際に注意したいこと]
  • 【ワーク】現状、やり残している仕事を書き出す
  • 【ワーク】現状のタスクを見極める
3. スケジュールを立てる 【ゴール】タスクを適切に行うためのスケジュールの立て方を身に付ける
  • 「後でやる」ものへの対応
  • 仕事時間の把握とカレンダーへの登録 [カレンダーへの登録/計画に必要な「標準時間」]
  • 【ワーク】タスクの見積時間を書き出す
  • ToDoリストの活用
  • 大きな仕事への対応 [大きな仕事はプロセス分解する]
  • 仕事を終わらせるための重要な考え方 [納期/完成度/無駄な時間を省く]
4. 新しく依頼された仕事のタスク管理 【ゴール】新しい仕事に関するタスク管理方法を学ぶ
  • 正しい仕事の受け方・適切な中間報告
  • 指示の受け方
  • 【ワーク】上司からの指示を受ける
  • 報告 [中間報告の前に/中間報告]
  • 【ワーク】中間報告の失敗例 [失敗事例を読み、改善点を考える]
  • 計画通りに進まない場合の対応 [計画に必ずバッファ(ゆとり)を設ける/2割を捨てる]
5. タスク管理を実践する 【ゴール】ケースワークを用いて、タスク管理に必要なスキルを身に付ける
  • 【ケース1】大きめの仕事への対応
  • 【ケース2】新しい仕事への対応方法
  • 明日からの行動目標作成

タスク管理研修参加者からの声

研修を受講した方から、研修後のアンケートにて以下の感想を頂いております。(2024年現在、直近に実施した研修よりピックアップして表示しております)

システム開発企業様

内容: 満足・良かった

90.0 %

講師: 満足・良かった

93.3 %

タスク管理研修 参加者の声

  • 改めて知識として再整理できたことはよかった。普段何気なくやっていることの良し悪しを再確認する機会となった。
  • タスクの管理方法について詳しく学ぶことができました。明日以降できるところから実践していきたいと思います。
  • とにかくすぐやる!ということを意識しようと思った。タスクを1か所で管理して、すぐに分類するということも意識しようと思った。
  • タスク管理するメリットを考えなおすよい機会となった。タスク管理を適切にできていなかったと感じることがあったので今後なおしていこうと思う。

人材関連企業様

内容: 満足・良かった

92.9 %

講師: 満足・良かった

85.7 %

タスク管理研修 参加者の声

  • 都度、例を出してくださりわかりやすかったです。
  • タスク管理は毎日向き合うことで、かつ生産性向上に直結する項目なので俄然やる気が出ました。学んだ知識を再現性のある知恵に昇華して良い仕事できるように勤めます。
  • 実際できていないことも多いので、良い機会になったと思います。
  • 限られた時間の中でタスク管理の全体像の理解から、タスク管理においてのポイントがよく理解できました。
  • タスク管理(特に大き目のタスク)について業務の洗い出しや、細分化など効率の良い進め方について学べたことが良かった。
  • タスク管理の課題が明確になりました。①中間報告をする②タスクを行動に落とし込むことは明日から実践していきます。

研修金額

料金一律の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修のアレンジにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

タスク管理研修参加者の必須条件

特になし

研修提供地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

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