クレーム電話対応研修 半日編【実践中心に学ぶ】

自身の対応を振り返りながら、クレーム対応により磨きをかける

本研修では、電話でのクレーム対応について半日で学ぶことができます。電話でのクレーム対応は「声だけでは誠意が伝わりづらい」「お客様や顧客の顔が見えず対応に困る」など、特有の難しさがあります。基本的なクレームへの対応方法や対応時に気を付けたいことなど、実践を通して理解を深めます。研修を通してお客様に寄り添ったクレーム対応ができるようになることを目指します。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.75という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

クレーム電話対応研修 半日編はオンライン研修に対応しています

研修コード:100796   更新日:

クレーム電話対応研修 半日編の狙い

本研修では、電話でのクレーム対応の方法を実践を交えながら学びます。そうすることで、より良い電話対応ができるようになることを目指します。

本研修の対象

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

電話でのクレーム対応スキルを磨きたい方

クレーム電話対応研修 半日編を実施すると

  1. お客様に寄り添った誠意のある対応ができるようになります
  2. クレームの背景にあるニーズを見出し、適切な対応ができるようになります
  3. ロールプレイングを通して実践的にスキルを習得し、課題を洗い出すことができます

リスキル クレーム電話対応研修 半日編の概要

本研修では、実践を通して電話でのクレーム対応のスキルを高めることができます。

クレーム対応は顧客の企業へのイメージに大きな影響を与えうるため、真摯な態度で適切に対応することが求められます。しかし、電話でのクレーム対応は「声だけでは誠意が伝わりづらい」「お客様や顧客の顔が見えず対応に困る」などといった特有の難しさがあるため、苦手意識を持っている人も少なくありません。

ロールプレイングで実践を交えながら電話でのクレーム対応について学ぶことで、対応スキルを高めることができます。研修を通して、電話でのクレーム対応を自信を持って行えるようになることを目指します。

本研修 3つの特徴

1. お客様に寄り添った誠意のある対応ができる

クレームには誠意を持った対応をすることが重要です。お客様の心情に寄り添って傾聴するスキルを磨くことで、誠意を感じられる対応ができるようになります。

2. クレームの背景にあるニーズを見出し、適切な対応ができるようになる

適切に事実を確認することで、クレームの原因とお客様のニーズを見出すことができます。それにより、最適な解決策を提示できるようになります。

3. ロールプレイングを通して実践的にスキルを習得し、課題を洗い出します

ワークを通して、今まで学んだ知識を活用できているかを確認します。また、ロールプレイングでは、顧客目線で自分の対応を見つめ直すことができます。

想定研修時間

3時間 (変更が可能です)

クレーム電話対応研修 半日編カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、他研修を組み合わせてのアレンジにも対応しています。別途料金はかかりませんのでご安心ください。

1. クレームはなぜ起きるか 【ゴール】クレームの原因を理解する
  • 【ワーク】これまで受けたクレーム
  • クレームとは [クレームは必ず起こる/よくあるクレーム]
  • 顧客不満足の要因 [顧客満足/顧客「不」満足が生まれるとき/顧客「不」満足を抑える・減らすためには]
  • クレームの捉え方 [クレームは貴重な情報・宝物/クレームをくれるお客様]
2. クレーム対応の方法論 【ゴール】汎用的なクレーム対応の手順やポイントを身に付ける
  • クレーム対応の基本姿勢 [個人的に受け止めない / 誠実な態度・丁寧に向き合う]
  • STEP1 お詫びする [部分謝罪/初期対応では一貫して親身な姿勢で接する]
  • STEP2. 話を丁寧に聴く [初期対応は「しっかり聴く」が大事/傾聴で使いたいスキル]
  • STEP3. 気持ちを理解する [相手の身になって考える/思いに寄り添う/危険な3Dワード]
  • 【ワーク】傾聴しながら詳しく話を聴く
  • STEP4. 事実確認 [クッション言葉/素早く要点を把握する/復唱とメモ/原因を明確にする]
  • STEP5,6 解決案・代替案の提示と感謝 [迅速・具体的に示す/お客様の要望をうまく断る/代替案の提案方法/]
  • 過剰な要求をされたときの対処方法 [誠意を見せろ/脅し文句で詰め寄られたら/恫喝されたら]
3. 実践演習 【ゴール】ワークを通して、実践的に電話応対スキルを磨く
  • 【ワーク】ケースワーク [接客に対するクレーム/仕様変更の期限に関するクレーム]
  • 【ワーク】ロールプレイング

クレーム電話対応研修 半日編参加者からの声

研修を受講した方から、研修後のアンケートにて以下の感想を頂いております。(2024年現在、直近に実施した研修よりピックアップして表示しております)

教育関連コンサルティング企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

クレーム電話対応研修 半日編 参加者の声

  • なんとなくセオリーとして知っている、といった内容が明確にわかりやすく言語化されており、各章納得しながら学ぶことが出来ました。
  • 失敗内容等を交えてお話くださったので、イメージがつきやすく分かりやすい内容でした。
  • 改めて、普段の業務で気をつけて実施する必要がある事を、多く振り返る良い機会になりました。
  • 業務だけでなく、日々のコミュニケーションの中で役に立つ事が多く、とても為になりました。いくつか技法を学びましたので、復習し使えるように努力したいと思います。本日はどうもありがとうございました。

不動産関連企業様

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

クレーム電話対応研修 半日編 参加者の声

  • より相手が何を考えて発言行動しているか、一歩引いて考えることができると感じました。
  • クレームの質、種類と対策方法について大変勉強になりました。有難う御座いました。
  • クレームについて色々と細かい詳細を知ることができました。クレームにも種類があることが分かったため、今後の対応等に活かせると思いました
  • 意識の部分から対応方法、話し方等具体的にうかがうことが出来、勉強になりました。また、研修中に話し合う事で他の方の意見等も伺うことが出来、すぐに活用できるようロールプレイングをすることで覚えやすいと感じました。

精密測定工具メーカー様

内容: 満足・良かった

93.3 %

講師: 満足・良かった

93.3 %

クレーム電話対応研修 半日編 参加者の声

  • とても勉強になりました。今後使いたい言い回しや、部分謝罪等、実際の対応に活かしていきたいと思います。ありがとうございました。
  • とても勉強になりました。ついクレームが入ると嫌だなという気持ちになり、その気持ちから対応が遅くなりがちですが、お客様自身嫌な気持ちになったり、納得のいかないことがあったから連絡をくださっているということを忘れないようにしたいと思います。
  • 今後のクレーム対応について考えるきっかけとなった

研修金額

料金一律の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修のアレンジにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

クレーム電話対応研修 半日編参加者の必須条件

特になし

研修提供地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

クレーム電話対応研修 半日編のよくあるご質問

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