管理職向け クレーム対応研修【適切なトラブル対応力を身に付ける】

お客様の心に寄り添い、冷静で適切な対応方法を身に付ける

本研修では、管理職として適切なクレーム・トラブル対応方法を学びます。お客様の心理を理解した対応を学ぶことで、トラブル時に冷静で適切な判断ができるようになります。具体的な事例を使用してケーススタディを行うことで、自分の課題点を洗い出し、改善していくことができます。

リスキル研修の3つの特徴

すべての研修が料金一律

すべての研修が料金一律

「もっと研修を」をコンセプトとしたリスキルでは、研修を実施しやすい環境づくりのために、明瞭価格で研修をご提供しています。

実践的で高品質な研修

実践的で高品質な研修

講師陣は豊富なビジネス経験と講師経験を併せ持っており、一社研修での講師満足度は5段階中、平均4.75という高水準を実現しています。

安心の研修準備フルサポート

安心の研修準備フルサポート

研修日の運用のみではなく、研修準備のサポートも受けることができます。例えば、研修で使う教材・備品は一式郵送で手元に届きます。そのため、研修の準備時間を減らしながらも良質な研修が実施できます。

管理職向け クレーム対応研修はオンライン研修に対応しています

研修コード:100481   更新日:

管理職向け クレーム対応研修の狙い

本研修は、管理職として適切なクレーム・トラブル対応方法を学ぶ研修です。トラブルが起こった際も冷静に適切な判断と行動が取れるようになります。

本研修の対象

基本的な研修対象は以下のとおりです。研修により調整できるため、まずはお問い合わせください

管理職

管理職向け クレーム対応研修を実施すると

  1. 管理職として適切なクレーム・トラブル対応方法を学ぶことができます
  2. 一般クレーム、二次対応、ハードクレームそれぞれへの対応を方法を身に付けます
  3. 具体的な事例を使用してケーススタディを行うことで、自チームの課題を改善していくことができます

リスキル 管理職向け クレーム対応研修の概要

本研修では、管理職として適切なクレーム・トラブル対応方法を学びます。

クレームやトラブルが発生した場合、管理職が対応をする場合が多くあります。基本的な心構えや対応の手順、お客様とのコミュニケーション方法を学ぶことでトラブル発生時に冷静・適切な判断と行動が取れるようになります。

具体的な事例を使用してケーススタディを行うことで、自分の課題点を洗い出し、改善していくことができます。

本研修 3つの特徴

1. 管理職として適切なクレーム・トラブル対応方法を学ぶ

管理職としての役割理解から、クレームに対して管理職がやるべきことについて改めて理解し、マインドセットします。

2. 一般クレーム、二次対応、ハードクレームそれぞれへの対応を方法を身に付ける

一般クレームへの初期対応から二次対応、ハードクレームへの対応を流れで学び、ワークを通してスキルを身に付けます。

3. 具体的な事例を使用してケーススタディを行うことで、自チームの課題を改善する

ケースワークやロールプレイを通してスキルを磨きつつ、自身や自身が管理するチームの改善点を洗い出します。

想定研修時間

6時間 (変更が可能です)

管理職向け クレーム対応研修カリキュラム

下記、研修カリキュラムを元に、他研修を組み合わせてのアレンジにも対応しています。別途料金はかかりませんのでご安心ください。

1. 管理職の役割とクレームの基本理解 【ゴール】管理職として企業から求められている役割を行い、クレーム対応についてのマインドセットをする
  • 【オープニングワーク】管理職に求められる役割
  • 管理職の役割とは何か [直接の成果/価値への取り組み/人材の育成]
  • 管理職に求められるクレームへの適切な対応
  • クレームに対して管理職が行うこと
2. 一般クレームへの対応方法 【ゴール】一般的なクレーム対応の手順やポイントを身に付ける
  • クレーム対応時の心構え [まず、心理的ニーズに応える/誠実な態度・丁寧にお客様に向き合う/個人的に受け止めない]
  • クレームの対応手順
  • STEP1.お詫びする(部分謝罪)・STEP2. 話を丁寧に聴く(傾聴)
  • STEP3. 気持ちを理解する(心情理解)
  • STEP4. 事実確認・STEP5 解決案・代替案の提示
  • STEP6 最後にお詫びの言葉と感謝の言葉を添える [正しいお詫びのスキルを身に付ける]
  • 気をつけたい言葉遣い・態度
  • 【ワーク】一般クレームに対応する
3. 二次対応方法 【ゴール】管理職として適切に二次対応ができるようになる
  • クレームの二次対応 [二次対応者代わることの効果/二次対応者に代わる基準を決める/引き継ぐ際のポイントを部下に周知させる]
  • 二次対応の方法 [手順/問題をこれ以上大きくしない/部下へ報告とフィードバック/ガイドラインと共有の場作り]
  • どうしても解決できないときの対応方法
  • 【ケースワーク】部下からトラブル対応を引き継ぐ場合
4. ハードクレームへの対応 【ゴール】ハードクレームへの適切な対応に関するポイントを押さえる
  • 必須の対応方法:記録を取る
  • 特殊クレームの特徴 [粘着質タイプ/病的タイプ]
  • 特殊クレームへの対応ポイント [特殊クレームは平行線で終わる/粘着質クレームへの対応/病的クレームへの対応]
  • 悪意のあるクレームの特徴
  • 悪意のあるクレームへの対応ポイント [必ず部分謝罪をする/会話のペースを意図的にずらす/事実確認をする/専門部署や専門機関へ引き継ぐ]
  • 【ワーク】ハードクレームへの対応を考える [特殊クレーム/悪意のあるクレーム]
5. 実践演習 【ゴール】ロールプレイングを通して、クレーム対応スキルを強化する
  • ロールプレイで事例に対応する(いずれも一般クレームへの対応)
  • 事例①:レストランでの異物混入
  • 事例②:ホテルに預けた荷物が部屋にない

管理職向け クレーム対応研修参加者からの声

研修を受講した方から、研修後のアンケートにて以下の感想を頂いております。

警備会社様

内容: 満足・良かった

92.9 %

講師: 満足・良かった

91.1 %

管理職向け クレーム対応研修 参加者の声

  • 傾聴をしっかりする事が大切だと改めて認識出来たので実行していきたい。
  • 非常に参考になる部分と、改めて再認識した部分があり、今後に活かせればと思います。
  • 教育内容もさることながら、教育の手法なども参考になる部分が多く、自身が教育を行う際にも参考にさせて頂きます。
  • 専門的知識を分かりやすくお話いただきとても参考になりました

ホテル運営企業様

内容: 満足・良かった

92.6 %

講師: 満足・良かった

100.0 %

管理職向け クレーム対応研修 参加者の声

  • ロールプレイングの内容にリアリティがあり、非常に良かったです。早速明日から実践していきたいです。
  • 改めて苦言対応の仕組みや傾向を考える場を作っていただき、自身の対応を見つめ直す良い機会となりました。
  • 日頃の対応ですぐに活用出来る内容ばかりで、大変勉強になりました。意見交換やロールプレイングからの学びも多く、充実した研修時間となりました。謝罪の手法の引き出しが増えたので、早速活用していきたいと思います。ありがとうございました。
  • いつも闇雲に自分流で行ってきたクレーム対応を、具体的で実践的な方法で学ぶことができ、非常によかったです。

研修金額

料金一律の明瞭価格で一社研修を実施することができます。想定研修時間と概算人数の情報のみで見積りをすぐにお送りします。

  • 後からの人数変更も無料で対応しています
  • 研修のアレンジにも追加料金はかかりません
  • オンライン研修でも追加料金無し。急遽変更でも料金変わらず対応可能です

管理職向け クレーム対応研修参加者の必須条件

特になし

研修提供地域

日本全国およびオンラインで研修を提供中
北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県,愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県

管理職向け クレーム対応研修のよくあるご質問

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