稟議（りんぎ）とは、日本の企業や行政機関における意思決定のプロセスの一つです。特定の提案や案件について、関係者全員の承認を得るために、稟議書と呼ばれる書類を回覧し、各承認者が押印やサインを行う仕組みです。稟議は合議制を重視する日本独特の文化に根ざしています。
稟議は、組織内の多くの人々が関与し、意見を反映させることで、意思決定の透明性と公平性を確保するための手法です。これにより、提案や案件に対する責任の分散と、関係者全員の合意を得ることができます。
稟議のプロセスは以下のステップで進行します。
提案者が稟議書を作成し、案件の詳細や背景、目的、予算などを記載します。稟議書の品質が高ければ、稟議内容に対して許可をもらいやすくなるでしょう。リスキルの社内資料作成力強化研修では、社内で使用する資料作成力を高めるスキルを磨く研修です。
稟議書を関係者に回覧し、各承認者が内容を確認します。印刷された稟議書がハンコリレー形式で回覧されることもあれば、電子承認システムによって回覧されることもあります。
各承認者が稟議書に押印やサインを行い、承認を示します。
すべての関係者の承認が得られた後、案件が正式に決定されます。
