ハンコリレーとは、書類の承認や決済を行う際に、複数の担当者や上司が順番に印鑑（ハンコ）を押していくプロセスを指します。日本の企業や組織でよく見られる習慣であり、承認が必要な書類が各担当者のデスクを順番に回ることから「リレー」という言葉が使われています。
ハンコリレーは、以下のような手順で行われます。
ハンコリレーは、主に以下のような場面で行われます。
稟議書は、会社内での重要な決定事項や予算の承認を得るための書類です。例えば、新しいプロジェクトの開始や設備投資などの大きな決定には、関係者全員の承認が必要です。この場合、稟議書がハンコリレーによって各担当者や上司の元を回り、最終的に全員の承認を得て決定が下されます。
企業間の取引において、契約書の締結が必要な場合にもハンコリレーが行われます。契約内容を確認し、各部門の責任者や法務担当者が順番に印鑑を押して承認します。最終的に、経営層の承認を得て契約が正式に成立します。
予算の使用や大きな支出が発生する場合、その支出が正当であることを確認するためにハンコリレーが行われます。例えば、備品の購入や出張費の精算など、会社の資金を使用する際には、関係者全員の承認が必要です。
ハンコリレーは、このように重要な決定事項や支出の正当性を確認するために行われ、組織の内部統制を強化する役割を果たしています。
ハンコリレーにはいくつかの問題点があります。
これらの問題を改善するために、以下のようなデジタル化の取り組みが進んでいます。
これらの取り組みによって、ハンコリレーの効率が向上し、時間の節約や環境保護に繋がります。
