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CRM

CRMとは「Customer Relationship Management(カスタマー・リレーションシップ・マネジメント)」の略で、日本語では「顧客関係管理」と訳されます。顧客一人ひとりの情報を記録・管理し、長期的な信頼関係を築いていくことを目的とした考え方や仕組みのことです。

CRMは、営業活動やカスタマーサポートなど幅広い分野で活用されます。たとえば、過去の購入履歴や問い合わせ内容などを把握することで、個々の顧客に合った対応ができるようになります。

CRMの主な活用分野

CRMは、さまざまな業務で活用されており、特に以下の分野での導入が進んでいます。

  • 営業支援(SFA): 商談の履歴や進捗状況をCRMで一元管理し、営業活動を可視化します。
  • カスタマーサポート: 問い合わせやクレーム対応の履歴を蓄積し、より的確で迅速な対応を実現します。
  • マーケティング: 顧客データを活用してセグメント別の情報発信やキャンペーンを行う「CRMマーケティング」も、その一部です。

このように、CRMはさまざまな部門にまたがって、顧客との関係性を強化するための基盤となります。

CRMツールの機能例

CRMを実現するためには、専用のツールを活用するのが一般的です。代表的な機能は次の通りです。

  • 顧客管理: 氏名、連絡先、購買履歴、対応履歴などを一元的に管理します。
  • タスク・進捗管理: 営業担当者ごとのタスクや、商談のステータスを記録できます。
  • 分析・レポート: 顧客の動向や営業活動の成果を可視化し、改善につなげるデータ分析が可能です。

CRM導入のメリットと注意点

CRMを導入することで、以下のような効果が期待できます。

  • 顧客対応の質が向上し、満足度や信頼の向上につながる
  • 担当者ごとの業務の属人化を防ぎ、引き継ぎやチームでの対応がしやすくなる
  • データに基づいた営業やマーケティングの戦略が立てやすくなる

一方で、ツールを導入するだけでは効果は出ません。社内でのルールづくりや、スタッフが継続的に使いこなせるように定着を図ることも重要です。

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