クレーム電話対応研修 - 対応スキル向上オンライン研修

電話によるクレーム対応スキルを向上させる

公開
講座

クレーム電話対応研修では、電話でのクレーム対応スキルを身に付けます。クレームのタイプを知り、状況に応じた適切な対処を理解していきます。ケーススタディを豊富に取り入れたカリキュラムであるため、翌日から現場での対応に活かせるスキルが習得できます。

リスキルの公開講座研修 3つの特徴

一方通行ではない研修

平均4.85という高い講師評価

ディスカッションやワークも多く、オンラインでも双方向性のある研修を実現します。公開講座での講師満足度は5段階中、平均4.85と多くの方にご満足いただいています。

実践的で高品質な研修

研修管理の手間は最小限

一度申し込めばあとは担当がすることはなし。実施案内も終了書も請求書も、何もせずとも自動的に受け取れます。楽なだけではなく、漏れる心配がありません。

安価に導入可能

リーズナブルな研修金額

一般的に1人3万円ほどかかると言われる公開研修を、リスキルでは半額ほどで受講ができます。予算が限られた企業様でも、安価に研修が導入できます。

研修コード:100354   更新日:

クレーム電話対応研修の対象 若手社員 中堅社員

  • お客様と電話でコミュニケーションを取ることが多い方
  • クレーム対応に不安を感じている方

対象や内容をアレンジできる「【一社研修】クレーム電話対応研修」も用意しています。一社研修も10秒でお見積りが可能です

よくあるお悩みや課題

  • クレーム対応が怖い、できれば避けたい
  • 解決策を提示しているのにうまく解決できない
  • どのように対応したら満足してくれるのか分からない

本研修の狙い

現場スタッフの電話によるクレーム対応スキルが向上し、お客様の満足を得られるようになります。

クレーム電話対応研修の概要

クレーム電話対応研修では、音声情報だけで対応しなくてはならず、時間間隔も異なる電話でのクレーム対応においてのスキルを学びます。
ケーススタディでの実践も多く取り入れているため、翌日からのクレーム対応にすぐ活かしていただけます。

クレームの原因とタイプ別の違いを知る、対面と電話のクレーム対応の違い、電話クレーム対応のポイントを学び、基礎を身につけます。
また、悪質なクレームのケーススタディにより、困った状況での対応方法を学びます。

電話クレーム対応のスキルアップを目的としていますが、通常の電話でも役に立つコミュニケーションスキルの向上が可能です。

本研修 3つの特徴

1. クレーム対応がうまくいくポイントを理解できる

クレーム対応のポイントと解決までのステップがわかります。ステップごとの具体的な対応を解説します。

2. 電話クレームの初期・二次対応のスキルが身につく

短い時間でお客様と良好な関係を築くための初期対応スキルと、初期対応では解決できなかった場合の対応スキルを身につけます。

3. 豊富なケーススタディで、実践しながら学ぶ

基本的な電話クレーム対応や悪質なクレーム対応など様々な対応について、ワークやケーススタディで実践しながら学んでいきます。

研修時間

6時間

研修カリキュラム

1. クレームはなぜ起きるか 【ゴール】クレームにある原因を理解する
  • 【ワーク】これまで受けたクレーム [受けたことのあるクレームを書き出す]
  • クレームとは [よくあるクレームの理由,、顧客満足とは何か、満足と不満足の分かれ目]
  • 顧客不満足の要因 [顧客満足,顧客「不」満足が生まれるとき]
  • 顧客「不」満足を抑える・減らすためには [関係部門で情報を共有し、事前期待をコントロールする]
  • 【ワーク】ケーススタディ
  • サービスの品質 [顧客要望への対応方法、態度によってクレームになってしまう]
  • クレームの捉え方 [貴重な情報であり、大事なお客様である]
2. クレーム対応の方法論 【ゴール】汎用的なクレーム対応の手順やポイントを身につける
  • うまくいくクレーム対応3つのポイント [心情理解・言い訳・事実確認]
  • その他、クレーム対応の基本姿勢 [基本の電話対応を今一度確認、記録し、共有するなどの組織人としての姿勢]
  • 電話でのクレーム対応で特に気をつけること [電話対応の心得、クレームをこじらせる危険のある態度、不用意な一言]
  • クレーム対応の基本の6ステップ [お詫びする(部分謝罪)、話を聴く(傾聴)、気持ちを理解する(心情理解)、事実確認、解決案・代替案の提示、お詫びと感謝の言葉]
  • 電話対応を長引かせないポイント [目標タイム設定、会話の主導権を握る、心からの共感のコツ]
  • 【ワーク】現時点での対応を振り返る
  • 過剰な要求をされた時の対処法 [「誠意をみせろ」などと言われた時の対応]
3. 組織でのクレーム対応 【ゴール】難易度の高いクレームに対して組織としての対応力をつける
  • どのようなクレームを組織で対応するのか [基本的には個人で収めるべきであるが、組織での解決を考えるクレームも一部ある]
  • 対応が長時間続いている時 [全力で対応しても解決へ向かわない場合に対応者を変更する]
  • 激昂させてしまった場合 [環境を変えて気持ちを鎮めてもらう]
  • 長期間に渡る対応をしている場合 [1人で対応し続けて心が疲れてしまわないように]
  • 悪質のあるクレームの場合 [担当者を困らせるためなどの異常クレーム、金銭目的などの悪意クレームの判断]
  • 組織で対応すべきクレームを判断するチェックリスト
  • 組織で対応するクレーム対応のステップ [復唱する、二次担当者に代わる、ガイドライン・共有の場作り]
  • (参考)解決できないクレームの対処方法 [文書回答、関連する法律知識]
4. クレーマーの種類や対応理解 【ゴール】増えているクレーマーのタイプと対応を理解する
  • 「クレーマー」という呼称への注意 [レッテルをすぐに貼らない]
  • クレームの増加事情 [サービスの向上から現代はクレームが増加]
  • 現代クレームの傾向 [要求レベルの上昇・誹謗中傷の増加・クレームの多様化]
  • シニア層への対応方法 [傾向と対応の基本]
  • 外国の方への対応方法 [傾向と対応の基本]
  • モンスター化への対応方法 [対応側のせいでモンスター化させない]
  • 【ワーク】自分が自社にクレームを言う立場であればどう対応して欲しいか
5. クレーム対応のケーススタディ 【ゴール】様々なクレームに対する対応方法を考える
  • 【ケーススタディ】一般的なクレーム
  • ①客だから ②理屈 ③激昂
  • 【ケーススタディ】重いクレーム
  • ①慰謝料を払え ②消費者センターにいいますよ ③社長を出せ ④ネットに流しても良いのか
  • 【ワーク】ロールプレイング [自社でよく見られ、苦労するケースを想定してペアで行う]

研修金額

オンライン研修だからこそ、研修会場費分をお客様に還元する研修金額を実現しました。

16,800 円 (税抜)/1人 開催日の見積書を作成

  • 通常価格となります。スケジュールにより異なる場合がありますので、下のスケジュールに記載された受講料をご確認ください
  • 最少催行人数に達しなかった場合には中止となる可能性がございます。中止となる場合の連絡は開講日の7日前に行います

無料の公開講座申込み管理ツール
Reskill Teamからのお申込みなら

受講料 16,800円
15,000 円/1人

スケジュール・お申込み

お申込み関連情報

  • お申込みから当日までの流れはこちらをご確認ください
  • 同業他社および研修講師の研修への参加、自社による研修プログラムの企画の為の情報収集を目的とした研修の参加はご遠慮頂いております

大人気 開催日程のリクエストができます

  • 3名以上・1ヶ月先の日程でのご参加をご希望の場合、日程のリクエストができます。(土日祝可)
  • ご希望の方は、下のボタンよりご連絡ください。見積書はこちらから作成いただけます
開催スケジュールのリクエスト

開催スケジュール

開催日 時間 会場 受講料 残席 お申込み
2024/12/25(水) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/01/16(木) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/01/28(火) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/02/13(木) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/02/26(水) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/03/13(木) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/03/26(水) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/04/10(木) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/04/23(水) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/05/15(木) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/05/28(水) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
2025/06/12(木) 10:00 - 17:00 オンライン
実施の流れ
16,800円
見積書作成
残席: 申込み
  • 日程が合いませんか? 3名以上なら開催日程のリクエストができます。(土日祝可)
  • 本講座の申し込み期限は、7日前の18時です。また、研修実施の2日前まで受け付けている場合もあり、申し込みボタンがあればそのままお申し込み可能です。

講師派遣やアレンジしての研修実施

講師派遣や研修内容のアレンジしての研修実施も人気です。

  • 講師派遣による実施
  • オンラインでの研修実施
  • 自社のためのアレンジの対応 等々

いずれも承っています。お問い合わせは下記から。

研修参加者からの声

研修を受講した方から、研修後のアンケートにて以下の感想をいただいております。(2024年現在、直近に実施した研修よりピックアップして表示しております)

クレーム電話対応研修 参加者の声

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %
  • 初めて知ることも多く大変勉強になりました。
  • クレーム対応の新たなバリエーション増えました。今後すぐに活用できそうでとても勉強になりました。
  • クレーム対応に役立つ具体的な対応方法を学ぶことができ、活用していきたいと思いました。

クレーム電話対応研修 参加者の声

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %
  • クレーム対応を分かりやすく教えてくださり、感謝いたします。資料も具体的な例があり、今後活用させていただきます。
  • ロールプレイングもあまり難しくなくよかったです。

クレーム電話対応研修 参加者の声

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %
  • ワークやロープレもありあっという間に終わった印象です。クレーム対応について、今まで研修を受けた事が無かったので非常に有用でした。
  • 初めてのズーム研修でしたが違和感なく、理解し易い内容でした。
  • クレーム対応の基礎を知る事ができて参考になった。クレーム者のタイプによっての対応が具体的で、今後に活かせるようにしたいと思った。
  • お客様の理解とクレームの落とし所について基本中の基本を学ぶことができて、自身の業務にどう活かしていけるか、活路が少し開けたかなと思います。

クレーム電話対応研修 参加者の声

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %
  • わかりやすい内容であり、実務に活かせます。
  • 最近のクレームの傾向が分かって良かった。ロープレにより皆さんの意見や対応方法が役に立った
  • 対応に苦慮する際の対応を学ぶことができた。特に傾聴と心情理解について理解を深めることができました。

クレーム電話対応研修 参加者の声

内容: 満足・良かった

100.0 %

講師: 満足・良かった

100.0 %
  • クレーム対応に必要な基本知識を習得出来たため、今後実際にクレーム対応する際の安心感に繋がりました。
  • 今まで、クレーム対応の研修を受けたこともなく苦手意識が強かった。今回、基礎が学べたことで今後に活かせる様にしたい。
  • ワークが細かく設定されていたので、飽きることなく受講できました。クレーム対応の構造を知り、心理的対応を優先する必要を理解しました。

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よくあるご質問

よくあるご質問の一覧>

関連研修情報

当ページの研修は公開講座です。その他の研修や関連研修は下記より確認ください。

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